PPT演示对提案者有明显的好处，但观众往往会感到恼火，可能你的公司也该是时候禁止了。
我经常跟别人提到， 史蒂夫·乔布斯讨厌PPT（PowerPoint 演示文稿），许多顶级 CEO（包括杰夫·贝佐斯、伊隆·马斯克和马克·库班）这些人，如果可以的话，他们甚至不会坐着看完一场传统的提案。
然而，正如许多读者所指出的那样，事实上，这些CEO所经营的公司内部仍然存在大量的提案会议，你说他们不喜欢，可是为什么不干脆全部取消？
确实，一方面有很多人讨厌PPT演示，另一方面这类的提案同时又比较普遍，很少有公司会完全禁止这类会议，到底是什么原因造成的？
PPT仍然是我们企业文化的重要部分，因为与完成的——有整体叙事结构的——文档相比，PPT演示以牺牲观众为代价，但为提案者提供了三大优势。具体地说：
1. 偷懒——PPT的创建时间和精力更少
写一篇表达连贯的文案需要从一个提纲开始，然后是一段相对较长时间的文字加工。如果是一篇演讲稿，还要排练。
而对于PPT，一旦你创建了大纲，你基本上就完成了。
你不需要做真正写东西的很困难的那部分，因为即使你也练习了演讲，本质上属于即兴发挥。
2. 狡猾——可以即时更改PPT内容
一旦你撰写并分发了一份正式文件，就立下了汗马功劳。读者将根据你所写的内容来衡量你的能力、智慧和忠诚度。
然而，通过PPT演示，是你去衡量观众的态度，并在中途做出纠正，要么说些不同的话，要么跳过幻灯片。
3. 低能——PPT几乎不需要写作技巧。
在理想的情况下，正式的文档必须语法正确、可读性强、逻辑严密，这是需要通过长期练习才能培养的写作技能。
然而，PPT甚至不需要包含完整的句子。事实上，PPT中的完整句子往往会分散观众的注意力，因为观众会读这些句子，而不是听提案者讲话。
以上说的是，PPT演示对提案者的便利。而从受众的角度来看，与正式的文档相比，PPT又有哪些明显的缺点呢？
具体来说有：
1. PPT演示以蜗牛的速度进行——忙的人就耐不了那个烦。
一个普通人可以在几分钟内阅读和理解一份三页的正式文件。
而作为PPT演示要把相同的信息讲得清楚可能需要长达一个小时，除非提案者像拍卖师一样说话。即使如此，也需要 15 分钟。
2. PPT文稿包含不成熟的想法——只要讲的人不尴尬，尴尬的就是听的人
根据定义，PPT演示的大纲就是未完成的想法。
将想法转化为正式的句子和段落的过程会进一步磨练这些想法，这就是为什么人们会花钱购买商业书籍而不是PPT。
3. PPT允许信息变成“果冻”——对利害问题避重就轻
