商界有句老话:“你不能把果冻钉在墙上。” 因为提案者可以即时自定义内容,所以他们可以避免说出任何可能给自己带来麻烦的话。
4. PPT鼓励使用神秘图表——净搞些不明觉厉的东西
提案者倾向于将他们的PPT大纲排列成图形连接的框,以显示这些元素是如何关联的。这样的图表很少有用,而且常常难以理解。
5. PPT不易审核——比泥鳅都滑
因为没有将提案者对观众说的话一并写下来,PPT的内容是不完整的,所以,回顾PPT的唯一方法就是去听。
是的,你可以按2倍或4倍的速度播放PPT演示的录音,但这仍然比阅读正式文档慢得多。
如你所见,PPT的优点是给提案者的,而缺点则是给观众的。
这就是为什么当有人说“我讨厌PPT”时,他其实指的是要接受其他人的PPT演示。
你永远不会听到有人说“我讨厌做PPT”——他们干嘛要讨厌呢?PPT这东西很划算……对于提案者来说。
CEO 们禁止使用 PowerPoint(PPT,即演示文稿),因为作为“大老板”,他们可以要求下属完成创建正式文档所需要的额外工作。
于是 CEO 可以快速浏览这些文档,期望将宝贵的时间花在成型的想法上,而不是像果冻一样软糯的PPT。
然而,在这些公司内部,权力的等级差别较小,所以,员工基本上会同意被同事的PPT折磨,只要他可以转身又去折磨下一个同事就行。